Praca grupowa jest niezbedna w firmach szczególnie przy realizacji wszelkiego rodzaju przedsiewziea. Dla niektórych „praca grupowa” oznacza mo?liwośa wspólnego planowania zadan przy u?yciu poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero u?ywając nowoczesnych programów komputerowych mened?erowie mogą lepiej zaplanowaa prace, sprawniej przydzielaa zadania a w konsekwencji zrealizowaa za3o?enia projektu w ustalonym terminie . Wybierając aplikacje do pracy grupowej nale?y przemyślea swoje potrzeby i sprawdzia , czy aplikacja zawiera modu3y , które umo?liwią ich zaspokojenie.

Koordynujący prace przydziela ka?demu, kto partycypuje w pracy grupowej login i has3o umo?liwiające dostep do aplikacji i jej modu3ów, nadaje ściśle określone uprawnienia oraz przydziela zadania do zrealizowania. Dzieki narzedziom s3u?ącym do pracy grupowej mo?liwa jest równie? komunikacja internetowa pomiedzy osobami biorącymi udzia3 w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Koordynujący prace grupową ma równie? mo?liwośa generowania sprawozdan określających poziom zaawansowania prac, czas pozostający do zrealizowania projektu i ocene aktywności poszczególnych wykonawców. Mo?liwa jest równie? archiwizacja danych i ich dalsza analiza.